Teaduste akadeemia rendib oma saali välja diplomaatiliste ning teadus- ja kultuurisündmuste korraldamiseks.
BRONEERIMINE
Broneerimiseks palun täitke tellimisvorm. NB! Eesti teaduste akadeemia saali ja kõrvalruumide broneerimise ja kasutamise tingimused ja kord.
ÜLEVAADE RENDITAVATEST RUUMIDEST
Vaata galeriid.
Akadeemia saal on avar ja valgusküllane, väga esinduslik neorenessanslik ruum, mille seinu kaunistavad suured peeglid ning akendest ja rõdult avaneb imeline vaade Tallinna vanalinnale.
Saalis on kasutamiseks:
- 100 tooli,
- klaver (ei ole saalist teisaldatav),
- kõnepult,
- ovaalne laud (pikkus 230 cm, laius 100 cm, kõrgus 76 cm),
- kaks põrandal asuvat standardmõõtmetega lipualust,
- ekraanina kasutatav televiisor (diagonaal 65“),
- erinevates mõõtudes tugitoole ja laudu vestluse või paneeldiskussiooni korraldamiseks,
- lauad teenusena sisse tellitava tehnika jaoks (vajavad katet),
- saalis on wifi ja vajadusel ka kaabliga internet.
Saalis puudub konverentsitehnika.
Saali mahutavus (pindala 126 m):
- teatristiilis sündmus – kuni 100 inimest,
- banketistiilis õhtusöök – kuni 80 inimest,
- püstijala-vastuvõtt – kuni 150 inimest.
NB! Ruumide kasutaja peab arvestama, et sundventilatsioon puudub. Üle 150 aasta vana originaalparketi tõttu on saalis tantsimine keelatud.
Tööpäevadel on saalis lubatud kasutada muusikat alates kella 16.30st.
Saali kasutaja saab vajadusel kasutada ka kõrvalruume (rendihinna sees):
- fuajee,
- juhatuse tuba,
- akadeemikute tuba,
- vaheruum,
- garderoob.
Fuajee
Fuajees (pindala 50 m2) saab korraldada sündmuse registreerimise ja külaliste tervitamise. Kasutamiseks pakume:
- kaks lauda (pikkus 121 cm, laius 60 cm), nt jaotusmaterjalide panekuks ja registreerimise korraldamiseks,
- kaks molbertit ning neile paigaldatavad A2 formaadis korktahvlid sündmuse plakati vm infomaterjali väljapanekuks. Molbertid on kasutatavad nii portree- kui ka maastikuvaates.
Juhatuse tuba
Saali kõrval asuv esinduslik ruum (pindalaga 53 m2) suure ovaalse mitte teisaldatava lauaga (laua mõõdud: pikkus 397 cm, laius 116 cm, kõrgus 77 cm). Laua ümber mahub koosolekut pidama 12 inimest. Ruum on sobiv ka saalis asuva sündmuse toitlustamiseks – kohvipaus, bufeelaud vms.
Vahetuba
Fuajee ja akadeemikute toa vahele jääb väiksem ruum mõõdus 20,5 m2, kuhu pääseb ka otse saalist. Ruumi saab kasutada näiteks ürituse korraldusega seotud asjade hoidmiseks või väiksema osalejate arvuga kohvipausi pakkumiseks.
Akadeemikute tuba
Juhatuse toa kõrval olev ruum on mõõdus 32,5 m2. Ruumi saab kasutada ürituse korraldusega seotud asjade hoidmiseks, samuti toitlustust korraldava teenusepakkuja tööruumina.
Garderoob
Valveta garderoobis on 120 numbriteta nagi.
SAALI RENTIMISE HIND
Saali rendihind on 200 eur/tund (lisandub käibemaks), sama hinnaga on maksustatud ka 1 tund ettevalmistus- ja 1 tund koristusaega. Päevahind on 1200 eurot (6 tunni hind), lisandub käibemaks. Kultuuriürituste korral saame teha kuni 20%-list soodustust.
PARKIMINE
Teaduste akadeemia asub Tallinnas tasulise parkimise piirkonnas, vanalinna parkimistsoonis. Täpsem info Tallinna parkimise kohta vt https://www.parkimine.ee/parkimisinfo/tallinn/
Akadeemia hoovis on parkimiskohtade arv piiratud, eelneval kokkuleppel saame sündmuse korraldajale võimaldada kuni 3 kohta.
KONTAKT JA LISAINFO
Piret Suurväli, akadeemia@akadeemia.ee